第941章 家族企业内部管理优化(2 / 2)

有人提出:“针对组织架构问题,我觉得应该按照业务板块重新划分部门,实行扁平化管理,减少中间层级,让信息传递更加顺畅,决策能够更快落地。就像互联网科技公司那样,打造敏捷高效的团队。”

这个提议立刻得到了不少人的响应,大家你一言我一语地补充着细节。经过一番讨论,初步确定了新的组织架构方案:将企业划分为核心业务、新兴业务、技术研发、市场运营、后勤保障等几个大板块,每个板块设立一位负责人,直接向高层汇报。同时,精简不必要的副职岗位,明确各岗位的职责和权限,确保每一项工作都有专人负责,杜绝推诿扯皮现象。

在业务流程优化方面,大家更是讨论得热火朝天。一位有着多年一线业务经验的经理建议:“我们可以引入信息化管理系统,将业务流程电子化、标准化。通过线上审批,不仅能提高效率,还能实时跟踪流程进度,及时发现问题。同时,对现有流程进行全面梳理,去除那些不必要的冗余环节,按照业务的紧急程度和重要性,分类设置审批权限和时限。”

这个建议得到了广泛认可,技术部门负责人立刻表示:“我们部门可以尽快着手调研适合企业的信息化系统,争取在最短时间内完成选型和上线。同时,会组织专门的培训,确保每一位员工都能熟练使用新系统。”

绩效考核体系的优化则引发了更为激烈的争论。有人主张以业绩为导向,加大销售业绩、项目利润等量化指标的权重;有人则强调团队协作和创新能力的重要性,建议增加相关考核维度。经过反复权衡,最终确定了一套综合考核体系:将员工的工作业绩、团队协作、创新能力、客户满意度等多个维度纳入考核范围,每个维度都设定明确的量化指标和评分标准。同时,根据考核结果,设立丰厚的绩效奖金、晋升机会以及荣誉奖励,充分调动员工的积极性和创造力。

姜稚和沈卿尘全程认真倾听,适时引导讨论方向,协调各方意见。在大家基本达成共识后,沈卿尘总结道:“今天的会议开得非常成功,大家提出了很多宝贵的意见和切实可行的方案。接下来,就是落实的关键阶段。各部门要按照既定方案,迅速行动起来,制定详细的实施计划,明确时间节点和责任人。顾问团队也会继续跟进,为我们提供专业的指导和支持。我相信,通过我们的共同努力,家族企业一定能够建立起一套科学、高效的内部管理机制,在未来的市场竞争中乘风破浪,一往无前。”

会议结束后,企业上下迅速行动起来。新的组织架构调整率先启动,各个部门开始重新整合人员,划分职责。一时间,办公室里忙碌而有序,员工们虽然面临着新的岗位和挑战,但眼中都闪烁着对未来的期待之光。

技术部门加班加点,与多家信息化系统供应商进行洽谈、选型,经过多轮测试和对比,最终选定了一款功能强大、操作便捷的企业管理软件。随后,组织全体员工参加系统培训,培训师们耐心讲解,员工们认真学习,很快,新系统在企业内全面上线运行。业务流程如同一台经过精心调试的机器,开始高效运转起来,原本需要数周才能完成的审批流程,如今在短短几天内就能搞定,大大提高了企业的响应速度。

绩效考核体系也正式落地实施。人力资源部门每月根据新的考核标准,对员工进行全面评估,考核结果及时公示。优秀的员工得到了丰厚的奖金和晋升机会,成为大家学习的榜样;而那些暂时落后的员工,也在主管的帮助下,找到了自己的差距和努力方向,干劲十足地投入到工作中。

随着时间的推移,家族企业内部管理优化的成效逐渐显现。部门之间的协作更加紧密,沟通成本大幅降低;业务流程的简化使得企业能够更快地抓住市场机遇,推出新产品、开拓新市场;员工的积极性和创造力被充分激发,一个个创新的点子和解决方案如泉水般涌现,为企业发展注入了源源不断的活力。

姜稚和沈卿尘看着企业一天天发生的积极变化,心中满是欣慰。他们知道,这一次的内部管理优化,不仅仅是对企业现有问题的一次修补,更是为家族企业的长远发展筑牢了根基,让企业这艘巨轮在波涛汹涌的商海中,能够稳稳地驶向更加辉煌的彼岸。而儿女们在各自领域的拼搏奋斗,有了企业内部坚实的后盾支持,也必将如虎添翼,创造更多令人瞩目的成就。